Bukti Transaksi

Pengertian Bukti Transaksi

Di dalam akuntansi yang dimaksud dengan bukti transaksi adalah sebuah dokumen yang menjadi bukti bahwa sebuah transaksi telah dilaksanakan.

Bukti transaksi juga dapat diartikan sebagai dokumen yang dapat digunakan sebagai tanda bukti bahwa suatu transaksi telah dilaksanakan maupun bukti suatu pihak belum bertanggung jawabkan kewajiban pada pihak lainnya.

Jenis Bukti Transaksi

Dalam keuangan dan bisnis terdapat dua jenis bukti transaksi di perusahaan

1. Bukti Transaksi Internal

Ya itu bukti transaksi yang terjadi di dalam perusahaan itu sendiri tidak melibatkan pihak luar perusahaan. Contohnya adalah memo, transaksi gaji karyawan.

2. Bukti Transaksi Eksternal

Ya itu butuh transaksi yang terjadi dengan melibatkan pihak-pihak di luar perusahaan. Contohnya bukti transaksi pembelian bukti transaksi penjualan.

Manfaat bukti transaksi

1. Mengetahui pihak yang bertanggung jawab atas transaksi

2. Menjadi dasar untuk mencatatkan akuntansi

3. Mengurangi kesalahan dalam cabang barang maupun uang

4. Menghindari duplikasi pada saat pengumpulan data keuangan

Macam-Macam Bukti Transaksi

1. Faktur Penjualan

Faktur penjualan dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli pada saat penawaran barang dan jasa. Faktor penjualan digunakan sebagai bukti transaksi yang dinyatakan bahwa barang atau jasa yang telah dibeli oleh seseorang secara kredit.

Fungsi Faktur Penjualan.

1. Memberikan informasi mengenai barang atau jasa yang dibeli oleh konsumen
2. Memberikan informasi mengenai nilai tagihan dan Terminal pembayaran yang harus diproses pembayarannya pembayarannya oleh pembeli
3. Sebagai dasar bukti jika terjadi kesalahan dalam pengiriman barang yang dilakukan oleh penjual agar pembeli dapat melakukan perbaikan kepada penjual

2. Nota Kredit

Nota kredit dibuat penjual sebagai bukti atas pengurangan piutang usaha karena ketidak kecocokan atau ada masalah pada kualitas barang sehingga harus direturn.

 Nota kredit dibuat oleh penjual. Nota kredit terdiri dari 2(dua) bagian yaitu asli dan tembusan. Nota kredit yang asli diberikan kepada pihak pembeli. Sedangkan bagan tembusannya disimpan oleh pihak penjual.

3. Bukti Penerimaan Kas

Bukti Kas masuk sebagai tanda bahwa perusahaan menerima uang tunai dari sumber eksternal seperti pelanggan, investor, maupun bank.

4. Faktur Pembelian

Adalah dokumen transaksi yang diberikan oleh pembeli untuk menyatakan setiap pemesanan atau pembelian. Dalam transaksi bisnis biasa juga disebut dengan purchase order sebagai dokumen yang menyatakan Apa saja barang atau jasa yang diminta oleh pembeli.

Fungsi faktur pembelian

1. Sebagai bukti nyata transaksi karena tertampil detail barang dan jasa serta harganya 
2. Sebagai bukti terakhir pembayaran yang harus dilunasi oleh pembeli sebagai bukti informasi saat melakukan penagihan 
3. Sebagai dokumen yang sah untuk dapat melakukan pembukuan dalam akuntansi 
4. Sebagai dokumen yang sah saat melakukan klaim dari pihak pembeli kepada penjual setiap barang atau jasa yang diberikan tidak sesuai dengan pesanan 
5. Sebagai dokumen yang dapat menunjukkan keadaan persediaan barang terbaru setelah dilakukan pembelian

5. Nota Debit

Nota Debit adalah jenis dokumen yang diajukan sebagai bukti transaksi pengurangan hutang dalam suatu proses jual beli pada umumnya digunakan oleh seorang pelanggan ketika terdapat ketidaksesuaian maupun kerusakan pada barang dagangan yang dibeli

6. Bukti Pengeluaran Kas

Bukti kas keluar adalah dokumen pemerintahan saksi yang digunakan untuk mencara transaksi pengeluaran kas perusahaan. Pengeluaran tersebut dapat ditujukan pada pihak internal maupun eksternal perusahaan.

7. Voucher Kas Kecil

Petty cash adalah sejumlah dana yang dibentuk khusus untuk membayar pengeluaran kecil, tetapi rutin dan jumlahnya relatif kecil. Contoh petty cash dana konsumsi rapat, membayar perlengkapan kantor kecil, ongkos kirim, bunga, ongkos taksi dan pembelian kecil lainnya. 

Voucher kas kecil sebagai bukti penggunaan dana kas kecil.

8. Nota Kontan

Nota kontan adalah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh penjual setelah pembelinya melakukan pelunasan atas barang yang dibeli artinya tidak ada piutang antara penjual dan pembeli saat nota kontan dikeluarkan.

9. Bukti Memorial

Bukti memorial merupakan bukti transaksi intern dalam bentuk memo dari pejabat dalam perusahaan kepada bagian akuntansi, untuk mencatat suatu peristiwa atau keadaan yang bersifat intern.

Demikian materi bukti transaksi utama yang terjadi dalam proses bisnis perusahaan. Bukti transaksi sangat penting sebagai dasar pencatatan akuntansi di perusahaan.