Jenis Karakter dan Sumber Data

 

JENIS, KARAKTER DAN SUMBER DATA

1. Pengertian Data

Data dalam program aplikasi pegolah angka merupakan informasi baik berupa tulisan,

angka, symbol, dan informasi lainnya yang memungkinkan untuk di entri kedalam

program aplikasi pengolah angka, dalam hal ini Microsoft Excel.

2. Jenis –Jenis Data

Dalam microsoft excel data dibagi menjadi empat.

a. Data Angka (numeric)

Data angka adalah data yang biasanya digunakan untuk operasi perhitungan,Data

angka dapat berupa angka 0 sampai dengan 9, +, -, =, $, dan (…). Contoh

: 20000, +20000, -20000, = 20000, $20000, (20000).

b. Data Teks/Label

Data teks/label merupakan data umum, seperti pada aplikasi pengolah kata. Data ini

tidak akan dapat dihitung. Data ini diawali alfabet (a-z), kemudian bias diikuti

karakter selain data angka dan alpha numeric (gabungan angka dan teks). Perbedaan

antara data teks dan angka terletak pada perataan teksnya. Pada teks data akan

merapat ke kiri, sedangkan pada numerik data akan merapat ke kanan.

c. Data Tanggal (date)

Data tanggal hanya berlaku untuk jenis tanggal yang menggunakan pemisah garis

miring (/) atau menggunakan tanda minus (-) sebagai pemisah antara tanggal, bulan,

dan tahun. Misalnya, 5/4/1974 bisa saja berarti 5 April 1974 atau 4 Mei 1974,

tergantung format regional yang berlaku dalam excel. Secaradefault berlaku format

bulan/tanggal/tahun. Namun, apabila anda menulis data dengan pemisah minus,

misal 5-apr-1974, sudah pasti tanggal tersebut 5 april 1974. Bila ditulis 5-4-2021,

akan berubah menjadi 4/5/2021.

d. Data Waktu (date)

Data waktu biasanya ditampilkan dalam bentuk jam. Sistem waktu yang digunakan

adalah 12 jam sehingga pada akhir pengetikan waktu ditambajkan huruf a untuk

AM dan PM. Misalnya 10:30 pagi maka pengetikannya 10:30 a, sedangkan 10:30

malam diketik 10:30 PM atau diketik dengan format 24 jam, yaitu 22:30

3. Karakter Data

Karakter data adalah karakter yang berhubungan dengan simbol, angka dan huruf.Nilainilai yang termasuk karakter adalah :

a. Karakter huruf : 'a'..'z', 'A'..'Z'

b. Karakter angka : '0'..'9'

c. Karakter tanda baca : titik, koma, titik koma, titik dua

d. Karakter khusus : $, %, #, @ dan sebagainya.

4. Sumber Data

Sumber data pada Microsoft Excel daat dibedakan menjadi dua (2) yatu data mentah

dan data hasil pengolahan.

a. Data mentah

Data mentah adalah data yang Anda masukkan ke dalam lembar kerja Microsoft

Excel. Disebut mentah karena data tersebut belum diolah. Data mentah dapat

berupa teks maupun angka (data numerik). Data jenis ini dapat langsung diketikkan

pada sel yang dikehendaki.

b. Data hasil pengolahan disebut pula sebagai data formula (hasil perhitungan). 

Data hasil pengolahan yaitu data yang dihasilkan oleh perhitungan komputer. Data

formula diperoleh setelah kita mengetikkan rumus tertentu di dalam sel.Penulisan

rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Misalnya di dalam sel G3

diketikkan rumus = C4 * D4 (dapat pula Anda mengetikkan tanpa spasi, yaitu =

C4*D4). Artinya, data dalam sel G3 tersebut merupakan hasilperkalian antara sel

C4 dengan D4. Hasil yang ditampilkan dalam sel G3adalah hasil perkalian C4

dan D4. Apabila salah satu dari sel sumber (C4 atau D4)nilainya berubah maka sel

G3 pun ikut berubah.

Contoh buatlah tabel seperti tabel 1.1

Ubahlah tabel diatas menjadi seperti  1.2

C. Cell/ Sel

1. Pengertian Sel

Sebelum membahas sel alangkah baiknya terlebih dahulu mengetahui antar pengertian kolom dan baris.

ROW atau dalam istilah Indonesianya adalah baris, di Excel baris ini diberi tanda berupa angka 1 sampai 1.048.576 atau biasa diartikan jumlah baris di Excel adalah 1.048.576 (Excel 2007 ke atas).

COLUMN atau kolom adalah kolom di Excel yang di tandai dengan abjad A sampai dengan XFD atau Apabila dijumlahkan ada sekitar 16.384 kolom.

Setiap worksheet terdiri atas Sel dan Range. Sel adalah kotak yang merupakan pertemuan antara sebuah kolom dan sebuah baris. Setiap sel memiliki nama sesuai dengan alamat kolom dan alamat baris, misalnya A dan baris 1, maka dinamakan sebagai SelA1

2. Jenis –Jenis Alamat Sel

Microsoft excel memiliki tiga macam alamat sel, yaitu sel relatif, sel absolut dan

sel semi absolut.

a. Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy akan menyesuaikan dengan alamat baru secara otomatis. Contoh, Apabila di sel C1 terisi rumus =A1+B1 maka Apabila rumus tersebut di copy ke sel C2 rumusnya akan berubah menjadi =A2+C2. Dan Apabila di copy ke sel D2 rumusnya akan berubah menjadi =B1+C1.

b. Sel absolut adalah sel yang selalu mengacu pada alamat sel tertentu baik kolom maupun barisnya bernilai tetap/absolut/ tidak berubah. Sel absolut ditandai dengan tanda $. Alamat sel absolut yang mengandung formula Apabila di copy ke sel lain, maka alamat baris maupun kolomnya tidak akan berubah.

Contoh : Apabila di sel C1 terisi rumus =$A$1+$B$1 maka Apabila di copy ke sel manapun nilainya akan tetap =$A$1+$B$1 karna baik kolom maupun barisnya bernilai mutlak ditansai dengan adanya simbol dolar di depan kolom ataun baris.

Sel semi absolut adalah sel salah satu dari kolom atau barisnya bernilai tetap/absolut/tidak berubah. Sehuingga Apabila dicopy ke sel yang lain yang berubah hanya kolom atau baris yang bernilai relatif atau tidak tetap.
Contoh : Apabila di sel C1 terisi rumus =$A1+B$1
1) $A1 maksudnya adalah sel semi relatif dimana yang bernilai relatif adalah barisnya, dan kolom nya bernilai absolut karena ada simbol $ di depan kolom A
2) B$1 maksudnya adalah sel semi relatif dimana yang bernilai relatif adalah kolomnyanya, dan baris nya bernilai absolut karena ada simbol $ di depan baris1.

D. FUNGSI DAN FORMULA MATEMATIKA
1. Pengertian fungsi dan formula matematika
Formula atau rumus adalah persamaan yang dimasukkan untuk melakukan perhitungan terhadap nilai-nilai yang ada dalam worksheet. Sedangkan fungsi adalah suatu rangkaian rumus yang terdiri atas beberapa argumen yang tersusun sedemikian rupa dan dapat langsung digunakan sesuai dengan kategorinya. Sehingga dari pengertian tersebut diatas dapat kita simpulkan bahwa:
a. Formula atau rumus matematika adalah persamaan yang dimasukkan untuk melakukan perhitungan terhadap nilai-nilai yang ada dalam worksheet dengan rumus matematika.
b. Sedangkan fungsi matematika adalah suatu rangkaian rumus yang terdiri atas beberapa rumus matematika yang tersusun sedemikian rupa dan dapat langsung digunakan sesuai dengan kategorinya.
2. Jenis – jenis fungsi dan formula matematika
a. Rumus/Formula Matematika
1) Penjumlahan
Penjumlahan menggunakan simbol " + " dengan bentuk rumusnya adalah:
= sel + sel
Contoh: =A1+A2+A3+A4+A5+A6
2) Perkalian
Perkalian menggunakan simbol " * " dengan bentuk rumusnya adalah:
= sel * sel
contoh: =A1*A2*A3*A4*A5*A6 dan seterusnya.....

3)	Pengurangan Untuk rumus pengurangan dapat menggunakan simbol " - " dengan bentuk

rumusnya yaitu:
= sel – sel
Contoh: =A1-A2-A3-A4-A5 dan seterusnya....

4)	Pembagian Dalam rumus pengurangan, simbol yang digunakan adalah tanda slash " / "

dengan bentuk rumusnya adalah:= sel / sel
Contoh penerapannya adalah: =A1/A2
5) Perpangkatan
Untuk perpangkatan menggunakan simbol " ^ ", bentuk rumusnya adalah:
= sel ^2
Contoh penerapannya bila pangkat 2, yaitu: =A1^2
Contoh penerapannya bila pangkat 3 dan seterusnya adalah: =A1^3 atau
=A1^4
b. Fungsi Matematika
Berikut adalah fungsi matematika dalam Microsoft Excel secara umum yang dapat
Anda ketahui beserta dengan keterangannya:

1)	ABS (angka) Ini merupakan fungsi untuk menghasilkan nilai absolut pada suatu angka.

2)	CEILING (angka) Fungsi ini juga dapat menghasilkan pembulatan suatu angka (keatas).

3)	COS (angka) Fungsi ini menghasilkan nilai COS atau kosinus dari suatu sudut. Sedangkan

angkanya dalam bentuk radian. Dimana Apabila Anda ingin mencari nilai COS dari suatu sudut, maka harus diubah dulu menjadi radian. Anda dapat memanfaatkan fungsi RADIANS (sudut).

4)	RADIANS (sudut) Fungsi ini dapat mengubah nilai sudut yaitu dari derajat menjadi radian.

5) DEGREE (sudut)
Ini merupakan fungsi untuk mengubah nilai sudut yaitu dari radian menjadi
derajat.

6)	FLOOR (angka) Fungsi ini yaitu fungsi untuk membulatkan angka (ke bawah).

7) INT (angka)
Fungsi matematika dalam Microsoft Excel yang satu ini dapat membulatkan angka menjadi nilai yang paling dekat.

8)	LN (angka) Fungsi ini menghasilkan nila Lon atau Natural Logaritma dari suatu angka.

9)	LOG (angka) Fungsi ini menghasilkan nilai dari suatu angka berupa nilai Logaritma.

10) PI ()
Fungsi ini menghasilkan nilai phi atau pi yaitu 3.14.
11) POWER (angka dan pangkat)
Ini merupakan fungsi yang dapat menghasilkan nilai dari suatu angka yang dipangkatkan (tingkatan pangkat tergantung yang diharapkan).
12) SIN (sudut)
Fungi ini menghasilkan nilai dari suatu sudut (radian) berupa nilai sinus.
13) RAND ()
Fungsi ini menghasilkan nilai acak (random) mulai dari 0 hingga 1.
14) SQRT (angka)
Fungsi ini menghasilkan nilai akar pangkat dua dari suatu angka.
15) SUM (angka1, angka2, angka3, dan seterusnya)
Fungsi ini merupakan fungsi untuk menjumlahkan angka-angka yang diinginkan.
16) TAN (sudut)
Fungsi matematika dalam Microsoft Excel ini merupakan fungsi yang menghasilkan nilai tan atau tangen dari suatu sudut (radian).

E. FUNGSI DAN FORMULA STATISTIKA
1. Pengertian fungsi statistik
Fungsi satatistik adalah suatu rangkaian rumus yang terdiri atas beberapa rumus yang tersusun sedemikian rupa untuk mengolah data-data yang bersifat statistik.
Penggunaan fungsi statistik sangat penting dalam menghitung banyak hal, oleh karenanya Excel menyediakan banyak fungsi-fungsi yang dibutuhkan dalam bidang statistik.
2. Jenis – jenis fungsi dan formula statistik
a. Fungsi SUM
Digunakan untuk menjumlahkan nilai data didalam suatu range tertentu. 

Rumus = SUM(Range Data) Contoh : = SUM (A2:A6)

b. Fungsi AVERAGE (Rata-Rata)
Digunakan untuk menghitung nilai rata rata dari nilai data didalam suatu range.
Rumus = AVERAGE(Range Data). Contoh : = AVERAGE (A2:C2)

c. Fungsi MAX (Maksimum)
Digunakan untuk menentukan nilai data yang tertinggi (terbesar) dibandingkan nilai
data yang lain didalam suatu range. Rumus = MAX(Range Data).
Contoh : = MAX (A2:A6)

d. Fungsi MIN (Minimum)
Digunakan untuk menentukan nilai data yang terendah (terkecil) dibandingkan nilai
data yang lain didalam suatu range. Rumus : MIN(Range Data)
Contoh : = MIN (A2:A6)

e. Fungsi COUNT
Digunakan Untuk menghitung jumlah banyaknya data ( numeric/angka) yang ada
didalam sebuah range. Rumus = COUNT(Range Data)
Contoh : = COUNT (A2:A6)

Hasil dari rumus pada gambar di atas adalah 5, itu artinya banyaknya data yang
terdapat dalam tabel di atas adalah sebanyak 5 orang siswa.

f. Fungsi COUNTA
Digunakan untuk menghitung jumlah cel-cel yang berisi data angka (numeric) dan
hurup (character). Rumus = COUNTA(Range Data)
Contoh : = COUNTA(A2:A7)

Hasil dari rumus di atas adalah = 6. Itu artinya ada data sebanyak 6 baik data
berupa angka maupun hurup.

g. Fungsi COUNTIF
Countif, digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi data angka
(numeric) dan huruf (Character) berdasarkan kriteria yang diinginkan. Rumus
=COUNTIF(range,kriteria)
Contoh : =COUNTIF(B2:B7;B2)

Dari hasil rumus di atas dapat dijelaskan bahwa fungsi countif digunakan untuk
menghitung jumlah laki-laki. B2:B2 itu artinya range data (semua data di blok),
kemudian B2 merupakan kriteria pencarian data yaitu (L). Hasil dari formulasi di
atas adalah = 4, artinya bahwa terdapat 4 orang laki-laki.

h. Fungsi COUNTBLANK
Countblank, digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel, dimana sel-sel tesebut
tidak bernilai (null). Rumus =COUNTBLANK(range).
Contoh : =COUNTBLANK(B2:B7)

Hasil dari formulasi di atas adalah = 3 (terdapat 3 data yang kosong)

i. Fungsi Standar Deviasi (STDEV)
Digunakan untuk menghitung nilai Deviasi Baku di dalam suatu range. Rumus
=STDEV(Range Data)
Contoh : = STDEV (B2:B6)